Finparáda Vám pomůže vybrat ten nejvhodnější finanční produkt
Bankovní účtySpořenípenzePůjčkyPojištěníInvesticeSpočtěte sibanky ...

Jak správně vést knihu jízd, abyste ušetřili čas a nezaskočila vás kontrola

17.1.2022  |  Komerční článek
  


Obrázek: AutoVyužíváte k podnikání soukromé nebo firemní auto? Pak se na vás vztahuje povinnost vést knihu jízd. Přečtěte si, jak si usnadníte práci při jejím vedení a jaké údaje do ní patří podle požadavků finančního úřadu a inspekce práce.


Kniha jízd může mít papírovou i elektronickou podobu a slouží k evidování údajů o provozu služebního nebo soukromého auta, které využíváte k podnikání.

Kdy vedete knihu jízd



Pokud uplatňujete skutečné výdaje jako OSVČ nebo skutečné náklady ve firmě při vedení účetnictví a využíváte auto v podnikání, vztahuje se na vás povinnost vedení knihy jízd. Týká se plátců i neplátců DPH.

Existuje však jedna výjimka. Pokud jako OSVČ vedete daňovou evidenci, uplatňujete skutečné výdaje (nikoliv paušální výdaje procentem z příjmů) a rozhodli jste se využívat paušál na dopravu, knihu jízd vést nemusíte. Místo prokazování skutečných výdajů každý měsíc uplatníte paušální částku 5 000 Kč za jedno auto a zapisování jízd neřešíte.

Knihu jízd také povinně vedete, abyste vykazovali dodržování bezpečnosti práce. Podle zákona totiž řidiči musejí dodržovat povinné přestávky. A jejich čerpání se kontroluje na základě záznamů v knize jízd.

Například řidič referent (který není řidičem z povolání –⁠ typicky obchodní zástupce na cestě za zákazníkem) si musí vzít první přestávku nejpozději po 4,5 hodinách řízení.

Co musí obsahovat kniha jízd



Správně vyplněná kniha jízd obsahuje tyto údaje:
  • datum jízdy,
  • čas začátku a konce jízdy,
  • destinaci – odkud a kam jedete,
  • určení a označení vozidla –  typ vozidla, SPZ a průměrnou spotřebu uvedenou v technickém průkazu,
  • počet ujetých kilometrů,
  • účel cesty – např. obchodní schůzka se společností ABCD s.r.o.,
  • stav tachometru po ujetí cesty, který odpovídá tachometru ve vozidle,
  • údaje o čerpání pohonných hmot, které se prokazují účtenkami za tankování.

V jaké formě musíte vést knihu jízd



Legislativa nestanovuje jedinou přípustnou formu. Podnikatelé dřív využívali ruční (papírovou) evidenci. Připravili si jednoduchý vzor knihy jízd s příslušnými kolonkami nebo si koupili předtištěné tiskopisy a po skončení cesty do něj řidiči zaznamenali své jízdy.

Papíry se však lehce ztratí a provádění případných oprav je složité. Z toho důvodu je dnes rozšířenější elektronická kniha jízd. Tu si můžete vytvořit sami a zdarma třeba v Excelu. Nebo k tomu účelu využít speciální software či účetní program.

Speciální software pro vedení knihy jízd nabízí pokročilé funkce a vyplatí se například logistickým firmám s větší flotilou aut. Běžná firma s pár auty ho zpravidla nepotřebuje a využije spíše účetní program, ve kterém kromě knihy jízd najde všechny údaje o objednávkách, fakturách, skladové evidenci nebo mzdách.

Usnadněte si práci v účetním programu



Kniha jízd bývá běžnou součástí účetních programů. Pokud některý využíváte, podívejte se, jestli knihu jízd neobsahuje. Například v Money S3 je kniha jízd součástí všech balíčků a nic za ni nepřiplácíte.

Pokud máte knihu jízd v účetním programu:
  • automaticky za vás spočítá ujeté kilometry podle zadaného počátečního a konečného stavu tachometru,
  • pohlídá termíny technické kontroly, emisí nebo pravidelných prohlídek,
  • vystavíte v něm cestovní příkazy pro zaměstnance a připravíte cestovní náhrady.

Vyzkoušejte si to hned



Elektronické vedení knihy jízd se všemi funkcemi si můžete zdarma vyzkoušet v programu Money S3.

Účetní systém Money S3 je vhodný pro:
  • živnostníky, kteří vedou daňovou evidenci,
  • malé a střední firmy, které vedou účetnictví,
  • a neziskové organizace, které chtějí vést jednoduché účetnictví zdarma.
Výhodou je, že ho můžete testovat, jak dlouho chcete. Hlavním omezením je počet dokladů. Ve verzi zdarma vystavíte až 500 záznamů do účetního a peněžního deníku nebo 20 cestovních příkazů.


      
  


Související články:
Jak vysokou odměnu můžeme získat při založení běžného účtu?

Trendem roku 2023 v retailu a e-commerce jsou odložené platby

Air Bank nabízí novým klientům 500 korun za vyzkoušení účtu

Raiffeisenbank a Hello bank mění své obchodní podmínky. Co nového banky oznámily?

Pokud zavoláte do banky, může s vámi komunikovat hlasový robot

Žebříček s nejlepšími osobními účty podle odborníků - zde
Kalkulačka Vám odpoví, která banka nabízí účet s nejnižšími poplatky - zde





všechny články
Dále v rubrice

Trendem roku 2023 v retailu a e-commerce jsou odložené platby

Obrázek: Placení mobilem Mastercard Digitalizace a technologické inovace umožňují použití nástrojů, které si oblíbili nejen mladí uživatelé. Čím dál více lidí je využívá při placení a v letošním roce podle všeho zažijeme růst zájmu o odložené platby. Česko tak bude následovat trend...

Air Bank nabízí novým klientům 500 korun za vyzkoušení účtu

Obrázek: Air Bank placení mobilem Air Bank nabízí novým klientům 500 korun na vyzkoušení účtu v mobilní aplikaci My Air. Pro získání 500 Kč, musíte splnit dvě podmínky: založit si do konce března účet (rámcovou smlouvu) a nejpozději do konce dubna ho propojit s mobilní aplikací My Air...

Raiffeisenbank a Hello bank mění své obchodní podmínky. Co nového banky oznámily?

Obrázek: Raiffeisenbank Od května roku 2023 se mění obchodní podmínky u Raiffeisenbank a Hello bank. Banky zavedou nové služby, díky kterým klienti jednodušeji pošlou a přijmou platby, budou snadněji spravovat své investice a nově budou moct bezpečněji ovládat online převody nebo obsluhovat další služby...

Pokud zavoláte do banky, může s vámi komunikovat hlasový robot

Obrázek: Žena s mobilem a notebookem Digitalizace v bankovním sektoru se již dlouhodobě rozvíjí. Mimo jiné má vliv i na bankovní call centra. Řadu požadavků klientů již vyřídí místo lidského pracovníka tzv. chatbot, virtuální asistent...

všechny články v rubrice










   
 
Nejlepší hypotéka roku 2022
Česká spořitelna
Česká spořitelna




Bankovní účtySpořeníPenzePůjčkyPojištěníInvesticeSpočtěte siBanky, pojišťovny, ...DomůO FinparáděTiskRedakceNapište nám  


Finparáda - finance na dlani   Všechna práva vyhrazena
Scott & Rose, s.r.o., U Chaloupek 410/5, 182 00 Praha 8, IČ: 26148374, DIČ: CZ26148374, Email: redakce@finparada.cz