Finparáda Vám pomůže vybrat ten nejvhodnější finanční produkt
Bankovní účtySpořenípenzePůjčkyPojištěníInvesticeSpočtěte sibanky ...

Jak správně vést knihu jízd, abyste ušetřili čas a nezaskočila vás kontrola

17.1.2022  |  Komerční článek
  


Obrázek: AutoVyužíváte k podnikání soukromé nebo firemní auto? Pak se na vás vztahuje povinnost vést knihu jízd. Přečtěte si, jak si usnadníte práci při jejím vedení a jaké údaje do ní patří podle požadavků finančního úřadu a inspekce práce.



Kniha jízd může mít papírovou i elektronickou podobu a slouží k evidování údajů o provozu služebního nebo soukromého auta, které využíváte k podnikání.

Kdy vedete knihu jízd



Pokud uplatňujete skutečné výdaje jako OSVČ nebo skutečné náklady ve firmě při vedení účetnictví a využíváte auto v podnikání, vztahuje se na vás povinnost vedení knihy jízd. Týká se plátců i neplátců DPH.

Existuje však jedna výjimka. Pokud jako OSVČ vedete daňovou evidenci, uplatňujete skutečné výdaje (nikoliv paušální výdaje procentem z příjmů) a rozhodli jste se využívat paušál na dopravu, knihu jízd vést nemusíte. Místo prokazování skutečných výdajů každý měsíc uplatníte paušální částku 5 000 Kč za jedno auto a zapisování jízd neřešíte.

Knihu jízd také povinně vedete, abyste vykazovali dodržování bezpečnosti práce. Podle zákona totiž řidiči musejí dodržovat povinné přestávky. A jejich čerpání se kontroluje na základě záznamů v knize jízd.

Například řidič referent (který není řidičem z povolání –⁠ typicky obchodní zástupce na cestě za zákazníkem) si musí vzít první přestávku nejpozději po 4,5 hodinách řízení.

Co musí obsahovat kniha jízd



Správně vyplněná kniha jízd obsahuje tyto údaje:
  • datum jízdy,
  • čas začátku a konce jízdy,
  • destinaci – odkud a kam jedete,
  • určení a označení vozidla –  typ vozidla, SPZ a průměrnou spotřebu uvedenou v technickém průkazu,
  • počet ujetých kilometrů,
  • účel cesty – např. obchodní schůzka se společností ABCD s.r.o.,
  • stav tachometru po ujetí cesty, který odpovídá tachometru ve vozidle,
  • údaje o čerpání pohonných hmot, které se prokazují účtenkami za tankování.

V jaké formě musíte vést knihu jízd



Legislativa nestanovuje jedinou přípustnou formu. Podnikatelé dřív využívali ruční (papírovou) evidenci. Připravili si jednoduchý vzor knihy jízd s příslušnými kolonkami nebo si koupili předtištěné tiskopisy a po skončení cesty do něj řidiči zaznamenali své jízdy.

Papíry se však lehce ztratí a provádění případných oprav je složité. Z toho důvodu je dnes rozšířenější elektronická kniha jízd. Tu si můžete vytvořit sami a zdarma třeba v Excelu. Nebo k tomu účelu využít speciální software či účetní program.

Speciální software pro vedení knihy jízd nabízí pokročilé funkce a vyplatí se například logistickým firmám s větší flotilou aut. Běžná firma s pár auty ho zpravidla nepotřebuje a využije spíše účetní program, ve kterém kromě knihy jízd najde všechny údaje o objednávkách, fakturách, skladové evidenci nebo mzdách.

Usnadněte si práci v účetním programu



Kniha jízd bývá běžnou součástí účetních programů. Pokud některý využíváte, podívejte se, jestli knihu jízd neobsahuje. Například v Money S3 je kniha jízd součástí všech balíčků a nic za ni nepřiplácíte.

Pokud máte knihu jízd v účetním programu:
  • automaticky za vás spočítá ujeté kilometry podle zadaného počátečního a konečného stavu tachometru,
  • pohlídá termíny technické kontroly, emisí nebo pravidelných prohlídek,
  • vystavíte v něm cestovní příkazy pro zaměstnance a připravíte cestovní náhrady.

Vyzkoušejte si to hned



Elektronické vedení knihy jízd se všemi funkcemi si můžete zdarma vyzkoušet v programu Money S3.

Účetní systém Money S3 je vhodný pro:
  • živnostníky, kteří vedou daňovou evidenci,
  • malé a střední firmy, které vedou účetnictví,
  • a neziskové organizace, které chtějí vést jednoduché účetnictví zdarma.
Výhodou je, že ho můžete testovat, jak dlouho chcete. Hlavním omezením je počet dokladů. Ve verzi zdarma vystavíte až 500 záznamů do účetního a peněžního deníku nebo 20 cestovních příkazů.


      
  



Kalkulačka Vám odpoví, která banka nabízí účet s nejnižšími poplatky - zde
Přehled celé nabídky bankovních účtů - zde

reklama

Spořicí účet + s výhodnou sazbou až 3,80 % p.a.více
CHYTRÝ účet - s odměnou 6 x 500 Kčvíce
Stavební spoření od Buřinky - dvojnásobná státní podpora na 5 let, sjednání zdarma a bonus za vklad až 8 500 Kčvíce
Účet OPEN - úrok až 3 % p.a.více




všechny články
Dále v rubrice

Produktové novinky bank v dubnu aneb co nového pro nás banky připravily?

Obrázek: Bankovni produkty Přinášíme vám pravidelnou informaci o tom, jaké produktové změny a inovace banky a pojišťovny provedly za uplynulý měsíc. Novinky v průběhu dubna letošního roku oznámily Air Bank, Česká spořitelna, ČSOB, mBank, Komerční banka, MONETA Money Bank...

Air Bank společně s O2 přinášejí nový tarif NEO Easy. Nabídne neomezené volání i data

Obrázek: Logo Air Bank Air Bank přináší svým klientům nový mobilní tarif NEO Easy ve spolupráci s O2. Nabídne neomezené volání, SMS i data bez smluv a závazků, a to vše za zvýhodněnou cenu 549 Kč měsíčně. Stačí zaplatit tarif kartou Air Bank a provést pět plateb měsíčně...

Po třech měsících jdou sazby opět dolů

Obrázek: Blesková zpráva ČNB se po tříměsíční přestávce rozhodla znovu snížit svoji hlavní úrokovou sazbu – dvoutýdenní repo – na úroveň 3,50 %. Tato sazba se tak nyní nachází na nejnižší úrovni za posledního tří a půl roku...

Jak banky vylepšují mobilní bankovní aplikace?

Obrázek: Muž s mobilem v ruce Češi si mobilní bankovnictví oblíbili a téměř každý den ho využívají. Banky ho proto neustále vylepšují a inovují. Co nového pro své klienty připravily? Vybrali jsme pro vás novinky v aplikacích ČSOB a Raiffeisenbank...

všechny články v rubrice









   
 
CHYTRÝ účet
s bonusem až 3 000 Kč
Raiffeisenbank


Nejlepší penzijní spoření
ZaVodou by Conseq
Allianz pojišťovna




Bankovní účtySpořeníPenzePůjčkyPojištěníInvesticeSpočtěte siBanky, pojišťovny, ...DomůO FinparáděTiskRedakceNapište nám  

Finparáda - finance na dlani   Všechna práva vyhrazena
Scott & Rose, s.r.o., U Chaloupek 410/5, 182 00 Praha 8, IČ: 26148374, DIČ: CZ26148374, Email: redakce@finparada.cz
Spravovat souhlas s nastavením cookies