Finparáda Vám pomůže vybrat ten nejvhodnější finanční produkt
Bankovní účtySpořenípenzePůjčkyPojištěníInvesticeSpočtěte sibanky ...

Jak správně vést knihu jízd, abyste ušetřili čas a nezaskočila vás kontrola

17.1.2022  |  Komerční článek
  


Obrázek: AutoVyužíváte k podnikání soukromé nebo firemní auto? Pak se na vás vztahuje povinnost vést knihu jízd. Přečtěte si, jak si usnadníte práci při jejím vedení a jaké údaje do ní patří podle požadavků finančního úřadu a inspekce práce.



Kniha jízd může mít papírovou i elektronickou podobu a slouží k evidování údajů o provozu služebního nebo soukromého auta, které využíváte k podnikání.

Kdy vedete knihu jízd



Pokud uplatňujete skutečné výdaje jako OSVČ nebo skutečné náklady ve firmě při vedení účetnictví a využíváte auto v podnikání, vztahuje se na vás povinnost vedení knihy jízd. Týká se plátců i neplátců DPH.

Existuje však jedna výjimka. Pokud jako OSVČ vedete daňovou evidenci, uplatňujete skutečné výdaje (nikoliv paušální výdaje procentem z příjmů) a rozhodli jste se využívat paušál na dopravu, knihu jízd vést nemusíte. Místo prokazování skutečných výdajů každý měsíc uplatníte paušální částku 5 000 Kč za jedno auto a zapisování jízd neřešíte.

Knihu jízd také povinně vedete, abyste vykazovali dodržování bezpečnosti práce. Podle zákona totiž řidiči musejí dodržovat povinné přestávky. A jejich čerpání se kontroluje na základě záznamů v knize jízd.

Například řidič referent (který není řidičem z povolání –⁠ typicky obchodní zástupce na cestě za zákazníkem) si musí vzít první přestávku nejpozději po 4,5 hodinách řízení.

Co musí obsahovat kniha jízd



Správně vyplněná kniha jízd obsahuje tyto údaje:
  • datum jízdy,
  • čas začátku a konce jízdy,
  • destinaci – odkud a kam jedete,
  • určení a označení vozidla –  typ vozidla, SPZ a průměrnou spotřebu uvedenou v technickém průkazu,
  • počet ujetých kilometrů,
  • účel cesty – např. obchodní schůzka se společností ABCD s.r.o.,
  • stav tachometru po ujetí cesty, který odpovídá tachometru ve vozidle,
  • údaje o čerpání pohonných hmot, které se prokazují účtenkami za tankování.

V jaké formě musíte vést knihu jízd



Legislativa nestanovuje jedinou přípustnou formu. Podnikatelé dřív využívali ruční (papírovou) evidenci. Připravili si jednoduchý vzor knihy jízd s příslušnými kolonkami nebo si koupili předtištěné tiskopisy a po skončení cesty do něj řidiči zaznamenali své jízdy.

Papíry se však lehce ztratí a provádění případných oprav je složité. Z toho důvodu je dnes rozšířenější elektronická kniha jízd. Tu si můžete vytvořit sami a zdarma třeba v Excelu. Nebo k tomu účelu využít speciální software či účetní program.

Speciální software pro vedení knihy jízd nabízí pokročilé funkce a vyplatí se například logistickým firmám s větší flotilou aut. Běžná firma s pár auty ho zpravidla nepotřebuje a využije spíše účetní program, ve kterém kromě knihy jízd najde všechny údaje o objednávkách, fakturách, skladové evidenci nebo mzdách.

Usnadněte si práci v účetním programu



Kniha jízd bývá běžnou součástí účetních programů. Pokud některý využíváte, podívejte se, jestli knihu jízd neobsahuje. Například v Money S3 je kniha jízd součástí všech balíčků a nic za ni nepřiplácíte.

Pokud máte knihu jízd v účetním programu:
  • automaticky za vás spočítá ujeté kilometry podle zadaného počátečního a konečného stavu tachometru,
  • pohlídá termíny technické kontroly, emisí nebo pravidelných prohlídek,
  • vystavíte v něm cestovní příkazy pro zaměstnance a připravíte cestovní náhrady.

Vyzkoušejte si to hned



Elektronické vedení knihy jízd se všemi funkcemi si můžete zdarma vyzkoušet v programu Money S3.

Účetní systém Money S3 je vhodný pro:
  • živnostníky, kteří vedou daňovou evidenci,
  • malé a střední firmy, které vedou účetnictví,
  • a neziskové organizace, které chtějí vést jednoduché účetnictví zdarma.
Výhodou je, že ho můžete testovat, jak dlouho chcete. Hlavním omezením je počet dokladů. Ve verzi zdarma vystavíte až 500 záznamů do účetního a peněžního deníku nebo 20 cestovních příkazů.


      
  



Žebříček s nejlepšími osobními účty podle odborníků - zde
Kalkulačka Vám odpoví, která banka nabízí účet s nejnižšími poplatky - zde




všechny články
Dále v rubrice

Banky loví nové klienty mezi dětmi a studenty. Nabízejí tisíce i dárky

Obrázek: Hodiny a peníze V září přicházejí banky s novými finančními odměnami, slevami i různými soutěžemi pro nové i stávající klienty. Co zajímavého pro své klienty banky připravily? Přinášíme vám pravidelný přehled aktuálních akcí, které banky v září nabízejí...

MONETA rozšiřuje Smart Banku o sekci s výhodami pro podnikatele

Obrázek: Pobočka MONETA Money Bank MONETA připravila pro živnostníky a podnikatele ve své mobilní aplikaci Smart Banka novou sekci s názvem Chytré služby a slevy. V té nově naleznou exkluzivní nabídku zaměřenou na podporu jejich podnikání – například cenové zvýhodnění na kurýrní služby...

Přehled spořicích účtů s garantovanou sazbou: Další banka nabízí 4% úrok

Obrázek: Spořicí prasátko a peníze S příchodem září došlo u některých bank ke změně nabídky spořicích účtů nebo výše jejich úrokových sazeb. Například mBank přidala do své nabídky nové produkty, na kterých garantuje úrokovou sazbu. Jak dlouhá je garance u mBank a co nabízejí ostatní banky...

Přehled studentských účtů: UniCredit Bank spouští novinku s bonusem pro studenty

Obrázek: Studentka u počítače Držitelé průkazu ISIC, studenti od 15 do 26 let, si mohou od 1. září založit nový studentský účet, který pro ně společně připravily UniCredit Bank a vydavatel průkazů ISIC, společnost GTS Alive. Studenti mohou po založení účtu získat bonus až 2 200 Kč. Co pro to musí udělat...

všechny články v rubrice









   
 
CHYTRÝ účet
s bonusem až 3 000 Kč
Raiffeisenbank


Nejlepší penzijní spoření
ZaVodou by Conseq
Allianz pojišťovna




Bankovní účtySpořeníPenzePůjčkyPojištěníInvesticeSpočtěte siBanky, pojišťovny, ...DomůO FinparáděTiskRedakceNapište nám  

Finparáda - finance na dlani   Všechna práva vyhrazena
Scott & Rose, s.r.o., U Chaloupek 410/5, 182 00 Praha 8, IČ: 26148374, DIČ: CZ26148374, Email: redakce@finparada.cz
Spravovat souhlas s nastavením cookies